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人員職掌

本組目前配置組長1人、專員1人、組員2人、技工1人、助理員1人、副工程師2人、行政助理3人。 主要業務包括財產(含土地、房屋、機械設備、交通運輸、雜項設備)管理、教職員工宿舍之分配、管理、一定金額以上財產火險及公務車汽車險之投保、理賠、保管組庫房及廢料場管理、學位袍服管理及執行新校區用地取得等。


宜靖   組長

iphone 分機:31345
people 代理人:楊珮欣 黃英慈

1. 規劃、督導、綜理保管組業務

2. 經費控管及結報之審核
3. 其他上級臨時交辦事項


楊珮欣  專員 
iphone 分機:31346
people 代理人:陳秀斯 黃英慈 林美蓮

1. 管理全校土地:管理機關變更登記、查詢鑑界、權狀管制及提供使用(含訂約及使用費收取等)
2. 管理全校房屋:建物申報現值、建物基地分割、複丈、建物保存登記、權狀與使用執照管制
3. 國有土地清理:占用土地排除
4. 管理都市計畫變更、非都市土地變更編定
5. 執行私地徵收及公地撥用:基地資料查詢、召開協調會、地上物查估、書圖製作、陳報計畫書、發放補償費、異議處理
6. 其他臨時上級交辦之事項


陳秀斯   組員
iphone  分機:31349
people 代理人:楊珮欣 張瑞楨 鄭雅卉

1. 教職員宿舍管理:住戶遷出遷入、宿舍管理委員會行政作業
2. 宿舍分配及公證:宿舍分配委員會行政作業、多房間及單房間教職員宿舍分配、簽約、公證
3. 眷屬宿舍清查工作
4. 編制內新進教師及研究人員房租津貼補助申請、審核
5. 專案-梅園文資登錄
6. 保管組教職員離退、敘薪通知等會辦
7. 其他臨時上級交辦之事項
 


黃英慈   組員
iphone 分機:31348
people 代理人:林楨珮 謝芳靜

1. 原科院、半導體研究學院財產管理,含:點收、入帳、列印標籤、移轉、借出、報廢、撥出入、退休離職財物移轉處理、存置校外審核與後續追蹤列管等
2. 財產帳務管理、經費來源變更(含系統授權管理、帳務變更執行)
3. 財物資訊系統建置及管理
4. 財產綜合性業務(含內部控管彙整等相關事宜)
5. 財產帳務管理:動產、不動產月報、年報帳務核對、製作並陳報教育部
6. 台聯大財產帳務管理
7. 權利帳務管理
8. 其他臨時上級交辦之事項


林楨珮   助理員
iphone 分機:31350
people 代理人:黃英慈 吳思瑩

1. 工學院、人社院財產管理,含:點收、入帳、對帳、列印標籤、移轉、借出、 報廢、撥出入、退休離職財物移轉處理及彙整、存置校外審核與後續追蹤列管等
2. 火災保險
3. 協助南二期用地取得案
4. 校控空間租賃及履約管理
5. 保管組公文之收文、歸檔、檔案管理
6. 國有不動產活化情形定期彙報、活化成果報告彙整報部及教育部交辦活化業務相關事項
7. 不動產系統帳務處理及上傳財政部
8. 其他臨時上級交辦之事項


張瑞楨   副工程師
iphone 分機:31090
people 代理人:林育平  陳秀斯

1. 協助教職員職務宿舍管理委員會業務(公告張貼等)
2. 多房間職務宿舍修繕及維護
3. 職務宿舍空屋整修開口合約(機電、土木)、室外清潔、修樹等履約核銷
4. 宿舍實際居住狀況訪查
5. 其他臨時上級交辦之事項


林美蓮   技工
iphone 分機:35301
people 代理人:吳思瑩 鄭雅卉

1. 教育學院、藝術學院、電資院、清華學院財產管理,含:點收、入帳、列印標籤、移轉、借出、報廢、撥出入、退休離職財物移轉處理、存置校外審核與後續追蹤列管等
2. 保管組網頁製作、維護及更新
3. 珍貴動產管理
4. 南大校區廢品管理
5. 南大校區行政用表單、信封等共通性物品領用管理
6. 上級臨時交辦事項


吳思瑩   行政助理
iphone 分機:31347
people 代理人:林美蓮 林楨珮

1. 理學院、生科院財產管理,含:點收、入帳、對帳、列印標籤、移轉、借出、報廢、撥出入、退休離職財物移轉處理、存置校外審核與後續追蹤列管等
2. 學位袍服發放與管理:學位服採購、清洗、學位服借還系統化與畢業生離校手續系統開發與維護
3. 不動產以外之財物捐贈
4. 庫房管理:行政用表單、信封之請購、核發、庫存管理及系統作業
5. 有價證券
6. 工讀生管理與工讀金造冊
7. 其他臨時上級交辦之事項


謝芳靜   副工程師
iphone 分機:62287
people 
代理人:鄭雅卉 吳思瑩

1. 科管院、師培中心、台北政經學院、行政單位(含南大校區)財產管理含:點收、入帳、對帳、列印標籤、移轉、借出、報廢、撥出入、退休離職財物移轉處理、存置校外審核與後續追蹤列管等
2. 全校財產盤點作業
3. 單位財管人管理作業
4. 退休離職人員財產追蹤(系統維護)
5. 協助財產帳務月報、季報、年報帳務核對
6. 本組自行列管物品管理
7. 其他臨時上級交辦之事項


林育平  計畫助理
iphone 分機:35299
people 代理人:張瑞楨 鄭雅卉

1. 教職員單房間職務宿舍(莊敬、自強、男女單、飲虹及攬星)修繕及維護
2. 協辦建物空間資料整理
3. 廢品管理:定期開放廢料場、點收廢品及辦理廢品標售業務
4. 宿舍室內空間清潔管理
5. 其他臨時上級交辦之事項


鄭雅卉   行政助理
iphone 分機:35300
people 代理人:謝芳靜 林美蓮

1. 研發處及所屬中心財產管理,含:點收、入帳、列印標籤、移轉、借出、報廢、撥出入、退休離職財物移轉處理、存置校外審核與後續追蹤列管等
2. 公共意外責任險招標、採購、履約、理賠
3. 全校建物空間資料整理及建物履歷系統管理

4. 宿舍維修費扣繳催繳
5. 南大校區學位袍服借用及管理

6. 組內財務採購
7. 其他上級臨時交辦事項

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